Список выбранных курсов
В век стремительного прогресса, когда процесс информатизации затрагивает все больше сфер человеческой деятельности, логично использовать преимущества цифрового формата для оптимизации делового документооборота и хранения данных. Все больше организаций понимают эффективность перевода документации в электронный вид. Многие формируют безбумажную среду для сохранности, удобного поиска и совместного использования информации.
Формы обучения
Очное обучение
Онлайн обучение
Заочное обучение
Продолжительность
3 дня
3 дня
1 месяц
Время обучения
с 10.00 до 16.30
с 10.00 до 16.30
Произвольно
Ближайшая дата обучения
13-15 ноября
13-15 ноября
По договоренности
Программа тренинга
Курсы организованы для IT-директоров, руководителей и специалистов делопроизводственных служб, архива, финансовых и других функциональных подразделений.
В процессе занятий мы покажем как решать первоочередные функциональные задачи и разберем опыт успешно реализованных проектов.
- Законодательство Российской Федерации в сфере электронного документооборота и применения электронных документов: федеральные законы, постановления, национальные стандарты. Судебная практика с отрицательными и положительными примерами работы с документами.
- Формализация документооборота организации как условие эффективности внедрения.
- Основные требования к организации юридически значимого электронного документооборота.
- Особенности электронных документов.
- Форматы хранения электронных документов.
- Придание юридической силы электронным документам.
- Обеспечение целостности и аутентичности электронных документов.
- Жизненный цикл электронного документа.
- Хранение электронных документов в делопроизводстве. Передача электронных документов в архив организации. Организация архивного хранения электронных документов: проблемы и решения.
- Актуальность создания электронных архивов. Проблемы и возможные решения, международные и национальные стандарты, методические документы. Основные организационные вопросы, которые придется решать при создании электронного архива, и подходы к их решению.
- Обеспечение долговременной сохранности электронных документов. Конверсия, миграция и эмуляция.
- Особенности организации доступа к документам электронного архива.
- Задачи повышения эффективности применения систем электронного документооборота (СЭД).
- Перспективные направления развития и использования СЭД.
- Современные организационно-технологические формы применения СЭД.
- Примеры «узких мест», которые должны быть устранены в ходе внедрения СЭД в организации. Возможные причины препятствий внедрения и эффективного применения СЭД.
- Понятие «уровень зрелости СЭД». Подходы к оценке уровня зрелости СЭД в организации. Ключевые направления повышения эффекта от внедрения СЭД.
- Расширение применения технологий электронного документооборота во внутренней деятельности организации. Применение электронного согласования и подписания проектов документов. Практические рекомендации по увеличению доли документов в электронной форме во внутренней деятельности организации.
- Развитие форм информационного взаимодействия. Применение электронного документооборота во внешних коммуникациях организации. Связь процессов внутреннего и внешнего электронного документооборота в построении «цифровой организации».
- Способы оценки эффективности корпоративных систем и технологий электронного документооборота. Основные проявления эффекта от внедрения СЭД и электронного документооборота.
- Подходы к оценке экономического эффекта от применения СЭД.
- Итоговая аттестация.
Преподаватели курса:
Тетерина Татьяна Николаевна
Автор тренингов и мастер-классов по развитию навыков делового общения и построению эффективных внутренних и внешних коммуникаций в компании, член Российской ассоциации преподавателей, исследователей и учителей риторики
Тетерина Татьяна Николаевна
Автор тренингов и мастер-классов по развитию навыков делового общения и построению эффективных внутренних и внешних коммуникаций в компании, член Российской ассоциации преподавателей, исследователей и учителей риторики
Отзывы
Отзывов пока нет.